Şimdi toplantılarınızda başarılı ve etkin sunumu yakalamanın güvenilir bir yolu var. Keypad elektronik oylama sistemi ile bu mümkün…
Oylama-yanıtlama sistemi nedir?
Keypad, radyo frekansı ile çalışan kablosuz bir veri toplama sistemidir. Bir baz istasyonu ile veriler toplanır ve bilgisayara gönderilir. Katılımcıların sunumunuzda yer alan soru slaytlarına vereceği yanıtlar anında bilgisayara aktarılarak, cevaplama oranları grafik şemalara dönüştürülerek ekrana yansır.
Toplantılarınızı neden interaktif prezantasyonlara dönüştürmelisiniz?
En önemli sebebi katılımcılarınızı uyanık tutmak. Sizi dinliyorlar mı? Anlattıklarınızın ne kadarı onlara ulaşıyor?
Toplantı sürecinizin hareketli temposu salona girdikten sonra düşebilir. Salondaki dinleyicilerin de katılımda bulunmaları ile bu tempoyu aynı oranda sürdürebilirsiniz. Dinleyicilerin interaktif katılımcılara dönüşmesinde "keypad"i kullanabilir, soracağınız sorular ve cevaplar üzerine yapılacak yorum-tartışmalar ile ortamı monotonluktan uzaklaştırabilirsiniz.
Toplantılarınızı monotonluktan çıkarmak ile birlikte, "keypad" sayesinde eksikliklerin nerede olduğunu anında tespit edebilirsiniz. Sistem vasıtası ile katılımcılardan toplayacağınız verileri anında yerinde değerlendirerek topluluğun bilgi eksikliğinin yoğunlaştığı konuları toplantı esnasında tespit edebilirsiniz. Böylelikle eksik bilgiyi yerinde tamamlar, belki de konu üzerinde yapılması gereken birden fazla toplantı ihtiyacını ve maliyetini ortadan kaldırırsınız.
Keypad, katılımcıların aktif bir şekilde tartışmalara katılmasına, konuların daha iyi kavranmasına, dinamik bir toplantı ortamı elde ederken, sunumu yapan kişinin toplantı akışını dilediği gibi yönlendirmesine, aktif bir sunum yaparak anlaşılamayan konuların daha rahat belirlenmesine yardımcı olur. Keypad'i kullanan organizasyonların/firmaların yenilikçi çözüm anlayışıyla prestijleri artar, hedeflerine daha kısa zamanda ulaşarak firmalarının yeni atılımlar yapmaları alanında hızlı bir yol almış olurlar. Çünkü bir toplantıyı oluşturan unsurlar arasında katılımcılar, katılımcıların düşünceleri, cevapları ve bilgi paylaşımlarının önemi büyüktür.
Şimdiye kadar bahsettiklerimizin haricindeki faydaları sıralayacak olursak:
Vaka tartışmalarında öğrenmenizi eğlenceli kılar. Ayrıca bireysel, grupsal ve kıyaslamalı raporlama gibi birçok amaçlı da kullanılabilir.
En hızlı ve doğru cevap veren bulunabilir,
İsimli ya da isimsiz yanıt verenler saptanabilir,
Özellikle yüksek katılımlı toplantılarda işinizi kolaylaştırır,
Cinsiyete, yaşa vb. belirlenen bir kritere göre, hangi yüzdelere göre belirlenen kriterlerin verdikleri cevapları karşılaştırmalı olarak raporlanabilir. Örneğin sunduğunuz projeniz ile ilgili pazarlama-satış ve diğer departmanlarınızın ne düşündüğünü, kimi ne kadar ikna edebildiğinizi görmenizi ve sunuma yön vermenizi kolaylaştırır.
Sistem ve süreç nasıl çalışır?
Toplantı öncesinde katılımcılara soracağınız soruların doğru cevapları ile birlikte proje sorumlumuza teslim edilmesi ile süreç başlar. Proje sorumlumuz sizden aldığı verileri sistem programına girerek çalışmayı oluşturur. Toplantı öncesinde her bir katılımcıya keypad verilir. Katılımcılar toplantı esnasında kendilerine yönelteceğiniz sorulara cihazın üstündeki tuşlar ile cevap verirler. Her soruya verilen cevapların ardından her seçeneğe verilen yanıtlar yüzdesel oranlar olarak ekrana yansıtılır.
Toplantı bitiminde sonuçlar tarafınıza kitapçık ve cd şeklinde rapor çalışması olarak teslim edilir.
Nerelerde Kullanılır?
Eğitimler, sınavlar
Kongreler
Dönem Toplantıları
Stand Aktiviteleri
Bayi Toplantıları
Motivasyon amaçlı toplantılar
Pazar Araştırmaları
Anketler
Oyun ve Showlar
Vaka Tartışmaları
Sosyal içerikli organizasyonlar
Hızlı bildirim gerektiren toplantılarda
Gizlilik gerektiren toplantılarda
gibi çeşitli çalışmalarda kullanılabilir.
Soru Tipleri
Çoktan Seçmeli Sorular
Demografik
Title slaytlar
Spontan sorular
Ölçeklendirme ve Değerlendirme Soruları
Raporlama Türleri
Genel Rapor
Kıyaslamalı Rapor
Bireysel Rapor
Grupsal ve Bölgesel Rapor
Demografik Rapor
